نامه‌ی کارفرما می‌گوید کجا و چه مدت کار کرده‌اید؛ سوابق بیمه‌ی تأمین اجتماعی همین ادعا را از زبان یک نهاد رسمی تأیید می‌کند. به همین دلیل، در خیلی از پرونده‌های ویزا و مهاجرت، پرینت سوابق بیمه کنار نامه‌ی کار قرار می‌گیرد؛ چه برای سابقه‌ی کاری خودتان، چه برای نشان دادن درآمد پدر و مادری که اسپانسر شما هستند.
در این مطلب می‌گوییم سوابق بیمه چه اطلاعاتی دارد، چطور آن را از سامانه‌ی رسمی بگیرید، چطور ترجمه‌اش کنید و در پرونده چه چیزهایی را باید با آن هماهنگ کنید.
سوابق بیمه چه چیزی را نشان می‌دهد؟
گزارش سوابق، به زبان ساده، فهرست ماه‌هایی است که برای شما حق بیمه پرداخت شده است. معمولاً این اطلاعات را در آن می‌بینید:
- نام و کد کارگاه (کارفرمایی که شما را بیمه کرده)
- سال و ماه هر دوره
- تعداد روزهای کارکرد در هر ماه
- دستمزدی که حق بیمه بر اساس آن حساب شده
- نوع بیمه و جمع سابقه
همین اطلاعات است که پرونده را محکم می‌کند: اگر نامه‌ی کار می‌گوید از فلان تاریخ در شرکتی کار می‌کنید، سوابق بیمه باید همان کارگاه و همان بازه را نشان دهد.
در کجای پرونده به کار می‌آید؟
- سابقه‌ی کاری خودتان: کنار نامه‌ی سابقه‌ی کار، به‌عنوان مدرک پشتیبان. درباره‌ی نامه‌ی کار، مقاله‌ی «نامه‌ی سابقه‌ی کار و گواهی اشتغال» در همین سایت را ببینید.
- منبع درآمد اسپانسر: وقتی تمکن مالی از حساب پدر یا مادر است، سوابق بیمه‌ی آن‌ها نشان می‌دهد درآمدشان از کجا آمده. جزئیات را در مقاله‌ی «تمکن مالی برای ویزای تحصیلی» نوشته‌ایم.
- برنامه‌های مهاجرتی مبتنی بر سابقه‌ی کار: معمولاً مدرک اصلی، نامه‌ی کارفرماست، اما سوابق بیمه می‌تواند به‌عنوان مدرک تکمیلی، اعتبار آن را بالا ببرد.
- ویزاهای کوتاه‌مدت: بعضی سفارت‌ها برای نشان دادن اشتغال و پیوند با ایران، مدارکی مثل سوابق بیمه را هم می‌پذیرند یا می‌خواهند. فهرست دقیق را از صفحه‌ی همان سفارت بگیرید.
گرفتن سوابق از سامانه‌ی رسمی
سازمان تأمین اجتماعی خدمات سوابق را در سامانه‌ی خدمات غیرحضوری خود به نشانی es.tamin.ir ارائه می‌کند. سازمان اپلیکیشن رسمی هم دارد؛ آن را فقط از لینک‌هایی که در سایت خود سازمان آمده نصب کنید. نام منوها ممکن است با به‌روزرسانی سامانه کمی عوض شود، اما روند کلی این است:
- ثبت‌نام یا ورود به سامانه با کد ملی. برای ثبت‌نام و احراز هویت معمولاً شماره‌ی همراهی لازم است که به نام خود شما ثبت شده باشد.
- رفتن به بخش خدمات بیمه‌شدگان و انتخاب سوابق بیمه.
- مشاهده‌ی سوابق به تفکیک سال، ماه و روز، و بررسی دقیق آن پیش از هر کاری.
- دریافت نسخه‌ی قابل‌چاپ یا PDF.
اگر در ثبت‌نام یا ورود مشکل دارید، از راهنمای داخل سامانه یا راه‌های پشتیبانی‌ای که در سایت رسمی سازمان معرفی شده کمک بگیرید. نسخه‌ی مهرشده را هم معمولاً می‌توانید با مراجعه به شعبه‌ی تأمین اجتماعی بگیرید؛ بعضی دارالترجمه‌ها همین نسخه را ترجیح می‌دهند.
اعلام سابقه و مجوز استعلام
در سامانه خدماتی هم برای اعلام سوابق به یک سازمان یا صدور مجوز استعلام وجود دارد. این خدمات بیشتر برای نهادهای داخل ایران طراحی شده‌اند؛ سفارت‌ها و دانشگاه‌های خارجی معمولاً از آن‌ها استفاده نمی‌کنند و نسخه‌ی ترجمه‌شده‌ی سوابق را می‌خواهند. اگر روزی لازمشان داشتید، روند و شرایط را از راهنمای به‌روز داخل سامانه بخوانید، چون منوها و جزئیات با به‌روزرسانی درگاه تغییر می‌کنند.
اگر سوابق ایراد دارد
پیش از ترجمه، سوابق را ماه‌به‌ماه با نامه‌ی کار مقایسه کنید. ایرادهای رایج این‌هاست: ماه‌هایی که بیمه پرداخت نشده، کارگاهی که اشتباه ثبت شده، یا تعداد روزهایی که با واقعیت جور نیست.
- سامانه بخشی برای اعتراض یا درخواست رسیدگی به سوابق دارد. از همان‌جا درخواست ثبت کنید یا به شعبه مراجعه کنید.
- اصلاح سوابق ممکن است زمان‌بر باشد؛ این کار را چند ماه قبل از ارسال پرونده شروع کنید، نه یک هفته قبل.
- اگر ایرادی اصلاح‌شدنی نیست، مثلاً دوره‌ای که بیمه نشده‌اید، آن را با یک توضیح کوتاه و مدارک جایگزین (قرارداد، فیش حقوقی، گردش حساب) روشن کنید.
ترجمه‌ی سوابق بیمه
- برای پرونده‌های ویزا معمولاً ترجمه‌ی رسمی توسط مترجم رسمی قوه‌ی قضاییه لازم است و گاهی تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه هم خواسته می‌شود. این را از صفحه‌ی رسمی سفارت یا مرکز درخواست ویزای کشور مقصد بپرسید.
- پیش از رفتن به دارالترجمه، بپرسید کدام نسخه را می‌پذیرند: پرینت سامانه با بارکد یا کد رهگیری، یا نسخه‌ی مهرشده‌ی شعبه.
- اگر سوابق را برای تأیید ترجمه‌ی نامه‌ی کار هم لازم دارید، هر دو را با هم به دارالترجمه بدهید.
- درباره‌ی هزینه، زمان و جزئیات ترجمه، مقاله‌ی «ترجمه‌ی مدارک» در همین سایت را ببینید.
سوابق بیمه از چشم افسر ویزا
افسر پرونده سوابق را برای کنار هم گذاشتن قطعه‌های پرونده می‌خواند. پس این‌ها را از قبل چک کنید:
- نام کارگاه در سوابق با نام شرکت در نامه‌ی کار یکی است، یا اگر فرق دارد (مثلاً نام حقوقی و نام تجاری)، توضیح داده شده است.
- بازه‌ی کار در نامه با ماه‌های بیمه‌شده جور است.
- اگر دستمزد ثبت‌شده در بیمه با حقوق نوشته‌شده در نامه فرق دارد، این تفاوت را صادقانه توضیح بدهید و فیش حقوقی و گردش حساب را ضمیمه کنید. چیزی را دست‌کاری یا حذف نکنید.
- اگر هم‌زمان در دو جا بیمه بوده‌اید یا کار پاره‌وقت داشته‌اید، این در فرم‌ها و رزومه هم همین‌طور آمده باشد.
اگر بیمه‌ی تأمین اجتماعی نداشته‌اید
خیلی از آزادکارها یا کسانی که در شرکت‌های کوچک کار کرده‌اند، سوابق بیمه ندارند یا سوابقشان ناقص است. این به‌تنهایی پرونده را خراب نمی‌کند، به شرط اینکه مدارک جایگزین داشته باشید:
- قراردادها، فاکتورها و نامه از مشتری‌ها یا کارفرماها
- جواز کسب یا مدارک ثبت شرکت
- مدارک مالیاتی
- گردش حسابی که درآمد منظم را نشان دهد
- سوابق بیمه‌ی خویش‌فرما، اگر از این مسیر بیمه شده‌اید
حریم خصوصی را جدی بگیرید
سوابق بیمه اطلاعات شخصی و مالی دارد. رمز ورود به سامانه را به هیچ واسطه‌ای ندهید، کد استعلام را فقط به سازمانی بدهید که واقعاً لازم دارد و مدت اعتبارش را کوتاه انتخاب کنید. فایل‌ها را در گروه‌ها و کانال‌های عمومی هم برای «نظرخواهی» نفرستید؛ اگر لازم است نمونه‌ای را نشان دهید، اطلاعات شخصی را بپوشانید.
اشتباه‌های رایج
- گرفتن پرینت سوابق در آخرین هفته و کشف ایرادهایی که اصلاحشان ماه‌ها طول می‌کشد
- ترجمه‌ی نسخه‌ای که دارالترجمه یا سفارت نمی‌پذیرد
- اختلاف بین بازه‌ی نامه‌ی کار و ماه‌های بیمه بدون هیچ توضیحی
- فرستادن سوابق کامل اسپانسر بدون نامه‌ی اشتغال یا مدرک درآمد که آن را تکمیل کند
- اشتراک‌گذاری رمز سامانه با واسطه‌ها
چک‌لیست
- در سامانه‌ی رسمی ثبت‌نام کرده‌ام و سوابقم را دیده‌ام.
- سوابق را ماه‌به‌ماه با نامه‌ی کار و رزومه مقایسه کرده‌ام.
- برای ایرادها درخواست رسیدگی ثبت کرده‌ام یا توضیح و مدرک جایگزین آماده دارم.
- می‌دانم دارالترجمه و سفارت کدام نسخه را می‌پذیرند.
- اگر اسپانسر دارم، سوابق بیمه‌ی او هم آماده و با نامه‌ی اشتغالش هماهنگ است.
روند سامانه‌ها و فهرست مدارک سفارت‌ها تغییر می‌کند؛ آنچه این‌جا آمده راهنمای کلی است و همیشه باید آن را با آخرین اطلاعات سازمان تأمین اجتماعی و صفحه‌ی رسمی کشور مقصد تطبیق دهید.
در دوره‌های مسیر مهاجرت، مدارک کاری و مالی را کنار هم می‌چینیم تا ناهماهنگی‌ها پیش از ارسال پرونده پیدا شود. اگر سؤالی دارید، در کانال تلگرام مسیر مهاجرت بپرسید.
منابع
- سامانه‌ی خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی: https://es.tamin.ir
- سازمان تأمین اجتماعی: https://www.tamin.ir
- Express Entry: Documents you need, IRCC: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/immigrate-canada/express-entry/documents.html
- Proof of financial support – Study permit, IRCC: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/study-canada/study-permit/get-documents/financial-support.html